Протоколы собраний собственников в Тамбовской области будут оформлять по новым цифровым правилам

С началом осени, 1 сентября 2025 года, в Тамбовской области вступает в силу обновлённый порядок оформления протоколов общих собраний собственников жилья. Он закреплён приказом Минстроя РФ № 266/пр и меняет сам подход к работе с документами, переводя процесс в более цифровой формат через платформу ГИС ЖКХ.

Главное новшество — при проведении собрания с использованием ГИС ЖКХ весь пакет документов сразу доступен контролирующим органам в их личном кабинете системы. Передавать бумаги в Госжилинспекцию отдельно больше не придётся — на бумаге останутся только сами бюллетени для голосования.

Ещё одно изменение касается идентификации протоколов: привычный номер заменяется уникальным кодом собрания. Он будет одинаковым для всех связанных с мероприятием сообщений и самого протокола. Формирование документов теперь происходит в машиночитаемом XML-формате, который при необходимости автоматически преобразуется в PDF. Если собрание проводилось через ГИС ЖКХ, финальный протокол подписывает оператор системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

В обновлённой структуре документа во вводной части обязательно указываются данные о числе всех собственников дома и количестве участников голосования. Для онлайн-собраний через систему полностью убирается раздел «Предложено», ранее входивший в содержательную часть.

Напомним, что ГИС ЖКХ интегрирована с мобильным приложением «Госуслуги.Дом». Оно упрощает коммуникацию по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и активно развивается. По данным региональных властей, им уже пользуются порядка 45 тысяч жителей Тамбовской области, а функционал сервиса постоянно расширяется.