Тамбовские ЗАГСы оцифруют 1 млн актовых записей до конца года

Органы ЗАГС Тамбовской области переведут в цифровой формат 1 млн ранее составленных записей актов гражданского состояния. Оцифрованные записи будут внесены в Единый государственный реестр ЗАГС, что ускорит процесс предоставления услуг заявителям, сообщает в четверг пресс-служба администрации региона. С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России стали работать в единой информационной базе - Федеральной государственной информационной системе "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния" (ЕГР ЗАГС). В эту систему вносятся все регистрируемые акты гражданского состояния, а также, после перевода в электронную форму, ранее составленные записи с 1926 года.

"Переводом в цифровой вариант записей актов гражданского состояния в Тамбовской области занимается компания "Биорг" - резидент Фонда "Сколково". К работе по трудовым договорам привлечены жители региона. По условиям контракта компания переводит в электронный вид 1 млн записей с 1926 по 1999 год", - сообщает пресс-служба.

Всего за две недели уже оцифровано 250 тысяч записей для Тамбовской области, это в несколько раз больше, чем планировалось сделать в первый месяц работы. "Часть актовых книг велась от руки еще в 20-е годы прошлого века, некоторые из них находятся в ветхом состоянии. В связи с этим используется конвейерный способ работы операторов: одни вводят только фрагменты с тем заданием, которое для них понятнее и проще - дату, адрес, фамилию или прочее, другие верифицируют полную запись актов гражданского состояния", - сообщает пресс-служба. Оцифровка документов позволит значительно ускорить процесс предоставления услуг заявителям. Ранее заявителям, чтобы получить документы или услуги на основании актовых записей, зарегистрированных в другом регионе, требовалось немало времени. Теперь все органы ЗАГС России объединены в единую информационную систему, поэтому запрос сведений, содержащихся в актовых записях, оперативно производится в ЕГР ЗАГС. Это позволит заявителям получить услуги в максимально короткий срок.