Тамбовская область объявила тендер для организации путешествий молодежных делегаций на конкурсы и фестивали
- 12 августа 2025
- Ангелина Скибина
Администрация Тамбовской области объявила открытый конкурс на поиск подрядчика, который займется полным сопровождением молодежных делегаций при их участии в различных мероприятиях по всей стране. На эти цели из бюджета региона выделено 1,6 млн рублей. Контракт будет действовать с момента заключения до 10 декабря 2025 года.
Полный комплекс услуг для участников
Исполнителю предстоит организовать для молодых тамбовчан комфортные условия во время их поездок на международные, всероссийские и межрегиональные конкурсы, фестивали, конференции и другие значимые мероприятия.
Транспортное обеспечение:
-
Подбор оптимальных маршрутов (авиа, ж/д, автобусные перевозки)
-
Бронирование билетов по минимальным тарифам
-
Организация групповых и индивидуальных трансферов
-
Обеспечение пересадок с минимальным количеством стыковок
-
Оперативное решение вопросов с возвратом и переоформлением билетов
Проживание: Подрядчик должен обеспечить участников комфортабельными номерами, соответствующими строгим требованиям:
-
Размещение только в стандартных номерах (запрещены цокольные этажи)
-
Каждый номер должен быть оборудован отдельными кроватями с комплектом свежего белья
-
Обязательное наличие гигиенических принадлежностей (шампунь, гель для душа, мыло)
-
Санузлы в каждом номере (душ и туалет)
-
Круглосуточная охрана и система пожаротушения
-
Ежедневная уборка номеров с использованием гипоаллергенных средств
Питание: Организация трехразового питания с учетом всех особенностей:
-
Кафе/столовые должны находиться в шаговой доступности (до 1,3 км)
-
Возможность составления индивидуального меню (диетическое, вегетарианское, халяль)
-
Согласование времени приема пищи с графиком мероприятий
-
Обеспечение одновременного питания всей группы
Особые требования
Все услуги нужно будет оказывать по индивидуальным заявкам, которые администрация области будет направлять исполнителю не позднее, чем за:
-
3 дня — для организации транспорта
-
5 дней — для бронирования проживания и питания
При этом подрядчик должен быть готов оперативно вносить изменения в уже согласованные планы, если того потребует изменение программы мероприятий.
Этот масштабный проект позволит талантливой молодежи Тамбовской области комфортно участвовать в самых престижных мероприятиях страны, не беспокоясь о бытовых вопросах. Для организатора же это возможность проявить свои профессиональные качества в сфере event-менеджмента и логистики, указано в описание госзакупки.
Ранее мы сообщали, что в Тамбовской области впервые наказали за публикацию последствий атак дронов.