Тамбовская область объявила тендер для организации путешествий молодежных делегаций на конкурсы и фестивали

Администрация Тамбовской области объявила открытый конкурс на поиск подрядчика, который займется полным сопровождением молодежных делегаций при их участии в различных мероприятиях по всей стране. На эти цели из бюджета региона выделено 1,6 млн рублей. Контракт будет действовать с момента заключения до 10 декабря 2025 года.

Полный комплекс услуг для участников

Исполнителю предстоит организовать для молодых тамбовчан комфортные условия во время их поездок на международные, всероссийские и межрегиональные конкурсы, фестивали, конференции и другие значимые мероприятия.

Транспортное обеспечение:

• Подбор оптимальных маршрутов (авиа, ж/д, автобусные перевозки)

Бронирование билетов по минимальным тарифам

Организация групповых и индивидуальных трансферов

Обеспечение пересадок с минимальным количеством стыковок

Оперативное решение вопросов с возвратом и переоформлением билетов

Проживание: Подрядчик должен обеспечить участников комфортабельными номерами, соответствующими строгим требованиям:

• Размещение только в стандартных номерах (запрещены цокольные этажи)

• Каждый номер должен быть оборудован отдельными кроватями с комплектом свежего белья

• Обязательное наличие гигиенических принадлежностей (шампунь, гель для душа, мыло)

• Санузлы в каждом номере (душ и туалет)

• Круглосуточная охрана и система пожаротушения

• Ежедневная уборка номеров с использованием гипоаллергенных средств

Питание: Организация трехразового питания с учетом всех особенностей:

• Кафе/столовые должны находиться в шаговой доступности (до 1,3 км)

• Возможность составления индивидуального меню (диетическое, вегетарианское, халяль)

• Согласование времени приема пищи с графиком мероприятий

• Обеспечение одновременного питания всей группы

Особые требования

Все услуги нужно будет оказывать по индивидуальным заявкам, которые администрация области будет направлять исполнителю не позднее, чем за:

• 3 дня — для организации транспорта

• 5 дней — для бронирования проживания и питания

При этом подрядчик должен быть готов оперативно вносить изменения в уже согласованные планы, если того потребует изменение программы мероприятий.

Этот масштабный проект позволит талантливой молодежи Тамбовской области комфортно участвовать в самых престижных мероприятиях страны, не беспокоясь о бытовых вопросах. Для организатора же это возможность проявить свои профессиональные качества в сфере event-менеджмента и логистики, указано в описание госзакупки. 

Ранее мы сообщали, что в Тамбовской области впервые наказали за публикацию последствий атак дронов.