В Тамбове на развитие добровольчества направят более полутора миллионов рублей

Правительство Тамбовской области объявило тендер на организацию масштабного праздника для волонтеров. На эти цели из бюджета готовы выделить более полутора миллионов рублей. Исполнителю предстоит провести два крупных мероприятия, которые соберут не менее сотни активных жителей региона. Задача — не просто устроить праздник, но и помочь в развитии добровольческого движения.

Организаторам предстоит большая работа. Мероприятия должны пройти в срок до 10 декабря 2025 года. Первым станет «Марафон социальных проектов и инициатив Тамбовской области». Он продлится два дня. Участникам обеспечат проживание в гостинице на одну ночь и полноценное трехразовое питание. Второе событие — конкурс для организаторов волонтерской деятельности, который уложится в один день с кофе-паузой.

Программа марафона должна быть насыщенной и современной. Организаторам поручено разработать почасовой план, который включит в себя торжественное открытие, мастер-классы, тренинги и конкурсы. Часть активностей пройдет в интернете, через популярные социальные сети. Для участников оборудуют интерактивную зону, а все выступления будут дублироваться на двух больших экранах.

Особые требования предъявляются к спикерам. Их должно быть пятеро, и каждый — с опытом выступлений на региональных или всероссийских уровнях не менее двух лет. Исполнителю контракта придется взять на себя все заботы о приглашенных экспертах: оплатить проезд, проживание, питание и гонорары.

Помещение для мероприятий должно быть просторным, способным вместить всех гостей. Его необходимо оформить в соответствии с тематикой. Организатору предстоит установить фотозону, цветной экран для сцены, а также обеспечить весь необходимый реквизит и звуковое оборудование. Отдельная задача — транспортировка, монтаж и последующий демонтаж всех конструкций.

Важной частью подготовки станет брендирование площадок. Для этого изготовят ролл-апы, мобильные стенды и большие баннеры с логотипом мероприятий. Каждый участник получит набор сувенирной продукции: бейдж с лентой, блокнот, пакет, ручку и футболку. Все это будет украшено специальной символикой. Для победителей конкурсов подготовят дипломы, наградные планшетки и другие призы.

Работа медиасопровождения ляжет на плечи профессиональной команды. В нее войдут фотограф и видеограф. Итогом их работы должны стать не менее 300 качественных фотографий и три видеоролика продолжительностью от одной до двух минут. Видео должны быть высокого разрешения, со спецэффектами и графической анимацией. Все материалы разместят на электронном носителе для передачи заказчику.

Для координации такого сложного события будет создана целая организационно-техническая группа. В ее составе — руководитель, специалисты по работе с участниками и волонтерами, дизайнер, фотограф, видеограф и даже smm-менеджер для продвижения в соцсетях. Каждый из них должен иметь высшее образование и не менее трех лет опыта в организации крупных форумов.

Отбор специалистов будет строгим. Исполнитель обязан предоставить их список за три дня до начала марафона. Правительство области оставляет за собой право не согласовать кандидатуры и запросить дополнительную информацию об их опыте. Также организатор должен привлечь шесть волонтеров для помощи на площадке.

Питание участников — отдельный пункт в техническом задании. Услуги должны соответствовать всем санитарным нормам и правилам. Качество еды и безопасность продуктов будут строго контролироваться на основании действующего законодательства.

Эффективность проведенной работы оценят по конкретным показателям. Главный критерий — участие в мероприятиях не менее 100 человек. Кроме того, в средствах массовой информации и интернете должно появиться не менее 30 публикаций о форуме. Фото- и видеоматериалы необходимо предоставить заказчику в течение двух рабочих дней после окончания событий.

Этот тендер показывает, насколько серьезное внимание уделяется сегодня развитию волонтерства в регионе. Мероприятия призваны не только отметить активных добровольцев, но и дать им новые знания, помочь в реализации их собственных социальных проектов. Теперь все зависит от того, какая компания выиграет право провести этот праздник и справится ли со всеми поставленными задачами.

Ранее мы сообщали, что на модернизацию скорой помощи в Тамбовской области направят 325 миллионов рублей.